URAIAN TUGAS BADAN KEPEGAWAIAN DAN PENGEMBANGAN SUMBER DAYA MANUSIA

KABUPATEN MUKOMUKO

A.        Kepala Badan, Bertugas :

1.     mengkoordinasikan penyusunan program Badan dengan mengacu pada dokumen perencanaan daerah (RPJPD, RPJMD dan RKPD Kabupaten Mukomuko) dan kondisi obyektif serta ketentuan peraturan perundang-undangan yang berlaku;

2.     bertanggungjawab dalam pencapaian kinerja program Badan, dengan mendistribusikan pelaksanaan tugas kepada bawahan sesuai dengan bidangnya, dan memberikan bimbingan, pembinaan serta petunjuk pemecahan permasalahan;

3.     merumuskan kebijakan teknis inovasi  dibidang kepegawaian daerah, pendidikan dan pelatihan berdasarkan kewenangan yang ada dan kondisi obyektif di lapangan sebagai pedoman dalam melaksanakan tugas;

4.     penyelenggaraan urusan pelayanan umum serta rekomendasi dan atau perizinan  dibidang kepegawaian daerah;

5.     melaksanakan pemantauan, pengendalian, pengawasan dan mengevaluasi pelaksanaan kegiatan pada tahun yang sudah dan sedang berjalan berdasarkan rencana, realisasi dan sasaran sebagai bahan dalam penyusunan program kegiatan tahun berikutnya;

6.     mendelegasikan tugas dan wewenang kepada bawahan agar pelaksanaan tugas dapat berjalan lancar;

7.     menilai hasil kerja bawahan dengan jalan memonitor dan mengevaluasi hasil kerjanya untuk bahan pertimbangan pengembangan karir; dan

8.     melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh atasan.

B.       Sekretaris, Bertugas:

1.     menyelenggarakan pengumpulan data, informasi, permasalahan, peraturan perundang-undangan dan kebijakan teknis yang berkaitan dengan urusan umum, kepegawaian, perencanaan dan keuangan;

2.     menyelenggarakan koordinasi dan perencanaan, pelaksanaan, pengendalian, evaluasi dan pelaporan kegiatan sekretariat dan keuangan;

3.     meneliti kelengkapan SPP-UP, SPP-GU, SPP-TU dan SPP-LS gaji, SPP-LS Pengadaan barang dan Jasa  dan tunjangan PNS serta penghasilan lainnya sesuai dengan peraturan perundang-undangan yang diajukan oleh bendahara pengeluaran dan diketahui/disetujui oleh PPTK;

4.     meneliti dan melaksanakan Pengesahan Surat Pertanggung Jawaban Keuangan serta melakukan verifikasi Surat Permintaan Pembayaran (SPP) dan Surat Perintah Membayar (SPM);

5.     menyiapkan laporan keuangan Satuan Kerja Perangkat Daerah (SKPD);

6.     menyelenggarakan pengelolaan dan pelayanan administrasi, penatausahaan serta pembinaan organisasi dan ketatalaksanaan Badan;

7.     mengkoordinasikan upaya pemecahan masalah yang berkaitan dengan urusan umum, aparatur, perencanaan dan keuangan;

8.     menyelenggarakan kebijakan, bimbingan dan pembinaan serta petunjuk teknis yang berkaitan dengan urusan umum, aparatur, perencanaan dan keuangan;

9.     mengkoordinasikan perencanaan, pelaksanaan, pengendalian, urusan rumah tangga, perlengkapan, meneliti kebutuhan barang unit dan mengawasi pengeluaran barang iventaris badan serta mengadakan pengawasan serta evaluasi dan pelaporan kegiatan Badan;

10. mendelegasikan tugas dan wewenang kepada bawahan agar pelaksanaan tugas dapat berjalan lancar;

11. menilai hasil kerja bawahan dengan jalan memonitor dan mengevaluasi hasil kerjanya untuk bahan pertimbangan pengembangan karir; dan

12. Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh atasan.

B.1.   Kepala Sub Bagian Perencanaan dan Keuangan, Bertugas:

1.     mengumpulkan, mengolah data dan informasi, menginventarisasi permasalahan serta melaksanakan pemecahan permasalahan yang berkaitan dengan urusan perencanaan dan keuangan, menyajikan data, informasi program pada Badan Kepegawaian dan Pengembangan Sumber Daya Manusia;

2.     merencanakan, melaksanakan, mengendalikan, mengevaluasi dan melaporkan  kegiatan sub bagian perencanaan dan keuangan;

3.     menyiapkan bahan kebijakan, bimbingan dan pembinaan serta petunjuk teknis yang berkaitan dengan urusan perencanaan dan keuangan;

4.     menghimpun dan menyusun bahan-bahan perencanaan program jangka pendek, jangka menengah dan jangka panjang badan;

5.     menghimpun dan mengkoordinir bahan kebijakan rencana program kerja badan kepegawaian daerah, pendidikan dan pelatihan;

6.     menyelenggarakan dan memonitoring, evaluasi dan penyusunan laporan program dan kegiatan keuangan Badan Kepegawaian dan Penegembangan Sumber Daya Manusia;

7.     menyelenggarakan koordinasi yang berkaitan dengan urusan anggaran dan perbendaharaan, pembukuan dan verifikasi;

8.     menyiapkan rancangan Rencana Kerja Anggaran (RKA) Satuan Kerja Perangkat Daerah (SKPD), Dokumen Pelaksanaan Anggaran (DPA) dan Dokumen Perubahan Pelaksanaan Anggaran (DPPA) SKPD;

9.     meneliti kelengkapan SPP-UP, SPP-GU, SPP-TU dan SPP-LS gaji dan tunjangan PNS serta penghasilan lainnya sesuai dengan peraturan perundang-undangan yang diajukan oleh bendahara pengeluaran serta menyiapkan Surat Perintah Membayar (SPM);

10. mendelegasikan tugas dan wewenang kepada bawahan agar pelaksanaan tugas dapat berjalan lancar;

11. menilai hasil kerja bawahan dengan jalan memonitor dan mengevaluasi hasil kerjanya untuk bahan pertimbangan pengembangan karir;dan

12. melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh atasan.

B.2.   Kepala Sub Bagian Umum dan Kepegawaian, Bertugas:

1.     mengumpulkan, mengolah data dan informasi, menginventarisasi permasalahan serta melaksanakan pemecahan permasalahan yang berkaitan dengan urusan umum dan aparatur;

2.     merencanakan, melaksanakan, mengendalikan, mengevaluasi dan melaporkan  kegiatan sub bagian umum dan kepegawaian;

3.     menyiapkan bahan kebijakan, bimbingan dan pembinaan serta petunjuk teknis yang berkaitan dengan urusan umum dan aparatur;

4.     melaksanakan pengumpulan, pengolahan data dan penyimpanan berkas-berkas aparatur dalam rangka pelayanan administrasi aparatur di lingkungan Badan;

5.     memberikan pelayanan naskah dinas, kearsipan, pengetikan, penggandaan dan pendistribusian;

6.     memberikan pelayanan penerimaan tamu, kehumasan, protokoler, dan pelaksanaan keamanan kantor serta pelayanan kerumahtanggaan lainnya;

7.     melayani keperluan dan kebutuhan serta perawatan ruang kerja, ruang rapat/ pertemuan, kendaraan dinas, telepon dan sarana/prasarana kantor;

8.     menyusun analisa kebutuhan pemeliharaan gedung dan sarana prasarana kantor, serta pengadaan sarana prasarana kantor dan gedung;

9.     melaksanakan inventarisasi, pendistribusian, penyimpanan, perawatan dan usulan penghapusan sarana prasarana kantor;

10. mendelegasikan tugas dan wewenang kepada bawahan agar pelaksanaan tugas dapat berjalan lancar;

11. menilai hasil kerja bawahan dengan jalan memonitor dan mengevaluasi hasil kerjanya untuk bahan pertimbangan pengembangan karir; dan

12. melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh atasan.

C.    Kepala Bidang Mutasi, Pengembangan Karir dan Informasi Kepegawaian, Bertugas :

1.     menyelenggarakan pengumpulan data, informasi, permasalahan, peraturan perundang-undangan dan kebijakan teknis yang berkaitan dengan urusan mutasi, pengembangan karir dan informasi aparatur;

2.     menyelenggarakan perencanaan, pelaksanaan, pengendalian, evaluasi dan pelaporan  kegiatan mutasi, pensiun, pengembangan karir dan informasi aparatur;

3.     menyelenggarakan upaya pemecahan masalah yang berkaitan dengan urusan mutasi, pensiun, pengembangan karir dan informasi aparatur;

4.     melaksanakan  pengumpulan bahan-bahan dalam rangka penyusunan rencana dan program kerja Bidang;

5.     merencanakan dan melaksanakan penyusunan program dan petunjuk teknis di bidang Mutasi, Pengembangan Karir dan informasi aparatur;

6.     melaksanakan penyimpanan dan pengolahan data aparatur;

7.     melaksanakan penyusunan kerja dan petunjuk teknis di bidang urusan Mutasi aparatur di lingkungan Pemerintah Daerah;

8.     meneliti dan mengevaluasi bahan-bahan kelengkapan usul Mutasi dan Promosi;

9.     menyelenggarakan koordinasi yang berkaitan dengan urusan Bidang Mutasi, Pengembangan Karir dan Informasi Kepegawaian pada instansi terkait;

10. mendelegasikan tugas dan wewenang kepada bawahan agar pelaksanaan tugas dapat berjalan lancar;

11. menilai hasil kerja bawahan dengan jalan memonitor dan mengevaluasi hasil kerjanya untuk bahan pertimbangan pengembangan karir;dan

12. melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh atasan.

C.1.   Kepala Sub Bidang Mutasi dan Kepangkatan, Bertugas :

1.     mengumpulkan, mengolah data dan informasi, menginventarisasi permasalahan serta melaksanakan pemecahan permasalahan yang berkaitan dengan urusan mutasi dan kepangkatan kepegawaian;

2.     merencanakan, melaksanakan, mengendalikan, mengevaluasi dan melaporkan  kegiatan subbid mutasi dan kepangkatan;

3.     menyiapkan bahan kebijakan, bimbingan dan pembinaan serta petunjuk teknis yang berkaitan dengan urusan mutasi aparatur;

4.     melaksanakan pengumpulan data dan bahan dalam rangka pelaksanaan Kenaikan Pangkat/ Golongan;

5.     mengumpulkan bahan dan data pengolahan administrasi mutasi aparatur, dan kenaikan Gaji Berkala;

6.     menyusun informasi kebutuhan Pegawai Negeri Sipil di lingkungan kerja Pemerintah Daerah;

7.     mempersiapkan bahan dalam rangka pembuatan keputusan Bupati tentang Aparatur Sipil Negara yang akan pindah masuk atau keluar Daerah;

8.     mempersiapkan bahan dalam rangka acara pelantikan/serah terima jabatan;

9.     menyelenggarakan koordinasi yang berkaitan dengan urusan Sub Bidang Mutasi dan Kepangkatan,  pada instansi terkait;

10. mendelegasikan tugas dan wewenang kepada bawahan agar pelaksanaan tugas dapat berjalan lancar;

11. menilai hasil kerja bawahan dengan jalan memonitor dan mengevaluasi hasil kerjanya untuk bahan pertimbangan pengembangan karir; dan

12. melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh atasan.

C.2.   Kepala Sub Bidang Pengembangan Karir dan Fungsional, Bertugas :

1.     mengumpulkan, mengolah data dan informasi, menginventarisasi permasalahan serta melaksanakan pemecahan permasalahan yang berkaitan dengan urusan pengembangan karir dan fungsional aparatur;

2.     merencanakan, melaksanakan, mengendalikan, mengevaluasi dan melaporkan  kegiatan subbid pengembangan karir dan fungsional;

3.     menyiapkan bahan kebijakan, bimbingan dan pembinaan serta petunjuk teknis yang berkaitan dengan urusan pengembangan karir dan fungsional aparatur;

4.     melaksanakan pengumpulan data dan bahan dalam rangka pelaksanaan Promosi jabatan atau Pengembangan Karir dan Fungsional;

5.     melaksanakan urusan administrasi jabatan Aparatur Sipil Negara;

6.     menyusun informasi kebutuhan Aparatur Sipil Negara di lingkungan unit kerja berdasarkan analisa jabatan;

7.     mempersiapkan bahan dalam rangka pembuatan keputusan Bupati tentang pengangkatan, pemberhentian dalam jabatan dan mempersiapkan usulan pengangkatan dan pemberhentian;

8.     melaksanakan proses pengisian jabatan pimpinan tinggi pratama;

9.     menyelenggarakan koordinasi yang berkaitan dengan urusan Sub Bidang Pengembangan Karir dan Fungsional pada instansi terkait;

10. mendelegasikan tugas dan wewenang kepada bawahan agar pelaksanaan tugas dapat berjalan lancar;

11. menilai hasil kerja bawahan dengan jalan memonitor dan mengevaluasi hasil kerjanya untuk bahan pertimbangan pengembangan karir; dan

12. melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh atasan.

C.3.   Kepala Sub Bidang Informasi Kepegawaian dan Data, Bertugas :

1.     mengumpulkan, mengolah data dan informasi, menginventarisasi permasalahan serta melaksanakan pemecahan permasalahan yang berkaitan dengan urusan informasi kepegawaian dan data aparatur;

2.     merencanakan, melaksanakan, mengendalikan, mengevaluasi dan melaporkan  kegiatan subbid informasi kepegawaian dan data aparatur;

3.     menyiapkan bahan kebijakan, bimbingan dan pembinaan serta petunjuk teknis yang berkaitan dengan urusan informasi kepegawaian dan data aparatur;

4.     mengelola, menyimpan dan memelihara Daftar Urut Kepangkatan;

5.     mengelola sistem informasi manajemen kepegawaian Daerah;

6.     penyimpanan dan pengolahan data aparatur;

7.     pelaksanaan pemutakhiran data Aparatur Sipil Negara di kabupaten;

8.     menyusun informasi kebutuhan Aparatur Sipil Negara di lingkungan unit kerja berdasarkan analisa jabatan;

9.     menyelenggarakan koordinasi yang berkaitan dengan urusan Sub Bidang Informasi Kepegawaian dan Data pada instansi terkait;

10. mendelegasikan tugas dan wewenang kepada bawahan agar pelaksanaan tugas dapat berjalan lancar;

11. menilai hasil kerja bawahan dengan jalan memonitor dan mengevaluasi hasil kerjanya untuk bahan pertimbangan pengembangan karir;dan

12. melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh atasan.

D.    Kepala Bidang Pengadaan, Pengembangan Sumber Daya Manusia dan Pembinaan Aparatur Sipil Negara, Bertugas :

1.     menyelenggarakan pengumpulan data, informasi, permasalahan, peraturan perundang-undangan dan kebijakan teknis yang berkaitan dengan urusan pengadaan calon ASN, pengembangan sumber daya manusia serta pembinaan dan kesejahteraan aparatur;

2.     menyelenggarakan perencanaan, pelaksanaan, pengendalian, evaluasi dan pelaporan  kegiatan bidang Pengadaan, pengembangan sumber daya manusia  dan Pembinaan ASN;

3.     menyelenggarakan upaya pemecahan masalah yang berkaitan dengan urusan pengadaan calon ASN, pengembangan sumber daya manusia serta pembinaan dan kesejahteraan aparatur;

4.     melaksanakan penyusunan rencana kerja, petunjuk teknis serta mengkoordinir pengadaan dan seleksi Calon Aparatur Sipil Negara (ASN);

5.     menyelenggarakan perencanaan, pelaksanaan, pengendalian, evaluasi dan pelaporan  kegiatan bidang pendidikan dan pelatihan teknis dan fungsional dan struktural;

6.     menyiapkan bahan kebijakan, bimbingan dan pembinaan serta petunjuk teknis yang berkaitan dengan urusan pendidikan dan pelatihan teknis dan fungsional;

7.     menyelenggarakan, dan upaya pemecahan masalah yang berkaitan dengan urusan pendidikan dan pelatihan pimpinan tingkat dasar dan Umum, pendidikan dan pelatihan struktural;

8.     melaksanakan fasilitasi usulan pengadaan, kesejahteraan pegawai, cuti, penilaian, pemberian penghargaan, pemberian sanksi/ hukuman, serta pendidikan dan pelatihan aparatur;

9.     melaksanakan fasilitasi penyusunan informasi jabatan dan pembinaan aparatur;

10. mendelegasikan tugas dan wewenang kepada bawahan agar pelaksanaan tugas dapat berjalan lancar;

11. menilai hasil kerja bawahan dengan jalan memonitor dan mengevaluasi hasil kerjanya untuk bahan pertimbangan pengembangan karir; dan

12. melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh atasan.

D.1. Kepala Sub Bidang Pengadaan dan Formasi, Bertugas :

1.     mengumpulkan, mengolah data dan informasi, menginventarisasi permasalahan serta melaksanakan pemecahan permasalahan yang berkaitan dengan urusan pengadaan dan formasi;

2.     merencanakan, melaksanakan, mengendalikan, mengevaluasi dan melaporkan  kegiatan subbid pengadaan dan Formasi;

3.     menyiapkan bahan kebijakan, bimbingan dan pembinaan serta petunjuk teknis yang berkaitan dengan urusan pengadaan dan Formasi Calon ASN;

4.     penyelenggaraan Pengadaan dan seleksi Calon Aparatur Sipil Negara;

5.     melaksanakan perencanaan dan penyusunan formasi Calon ASN;

6.     mempersiapkan bahan dalam rangka pembuatan Keputusan Bupati tentang penerimaan Calon Aparatur Sipil Negara;

7.     menyelenggarakan koordinasi yang berkaitan dengan urusan Sub Bidang Pengadaan dan Formasi pada instansi terkait;

8.     mendelegasikan tugas dan wewenang kepada bawahan agar pelaksanaan tugas dapat berjalan lancar;

9.     menilai hasil kerja bawahan dengan jalan memonitor dan mengevaluasi hasil kerjanya untuk bahan pertimbangan pengembangan karir; dan

10. melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh atasan.

D.2.   Kepala Sub Bidang Pengembangan Sumber Daya Manusia,        Bertugas :

1.     mengumpulkan, mengolah data dan informasi, menginventarisasi permasalahan serta melaksanakan pemecahan permasalahan yang berkaitan dengan urusan Pendidikan dan Pelatihan Aparatur;

2.     merencanakan, melaksanakan, mengendalikan, mengevaluasi dan melaporkan  kegiatan subbid Pendidikan dan Pelatihan Aparatur;

3.     menyiapkan bahan kebijakan, bimbingan dan pembinaan serta petunjuk teknis yang berkaitan dengan urusan Pendidikan dan Pelatihan Aparatur;

4.     Memfasilitasi pelaksanaan Diklat PNS dalam rangka pengembangan karir dan pengiriman Aparatur Sipil Negara tugas belajar jenjang D3, S1, S2 dan S3;

5.     menyelenggarakan koordinasi yang berkaitan dengan urusan Sub Bidang Pengembangan Sumber Daya Manusia pada instansi terkait;

6.     mendelegasikan tugas dan wewenang kepada bawahan agar pelaksanaan tugas dapat berjalan lancar;

7.     menilai hasil kerja bawahan dengan jalan memonitor dan mengevaluasi hasil kerjanya untuk bahan pertimbangan pengembangan karir; dan

8.     melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh atasan.

D.3.   Kepala Sub Bidang Pembinaan dan Kesejahteraan Aparatur Sipil Negara, Bertugas :

1.     mengumpulkan, mengolah data dan informasi, menginventarisasi permasalahan serta melaksanakan pemecahan permasalahan yang berkaitan dengan urusan Pembinaan dan Kesejahteraan ASN;

2.     merencanakan, melaksanakan, mengendalikan, mengevaluasi dan melaporkan  kegiatan subbid Pembinaan dan Kesejahteraan ASN;

3.     menyiapkan bahan kebijakan, bimbingan dan pembinaan serta petunjuk teknis yang berkaitan dengan urusan pembinaan dan kesejahteraan aparatur serta  yang berkaitan dengan urusan cuti, karis, karsu, karpeg, Taspen dan pemberian penghargaan;

4.     menyelenggarakan koordinasi yang berkaitan dengan urusan Sub Bidang Pembinaan dan Kesejahteraan Aparatur Sipil Negara pada instansi terkait;

5.     mendelegasikan tugas dan wewenang kepada bawahan agar pelaksanaan tugas dapat berjalan lancar;

6.     menilai hasil kerja bawahan dengan jalan memonitor dan mengevaluasi hasil kerjanya untuk bahan pertimbangan pengembangan karir;dan

7.     melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh atasan.